在很多行業(yè)，展覽會一般每年都會舉辦至少一次展覽，尤其是孕嬰童行業(yè)，有的展會甚至是一年兩屆，那么展會的服務工作當然是非常重要，在展會結束之后，辦展機構一般還會布置展會閉幕以后需要繼續(xù)完成的一些后續(xù)工作。展會的后續(xù)工作既是本屆展會的守衛(wèi)工作，也是下屆展會的開始，因此，展會閉幕后的后續(xù)工作是不能省略的，這對下一屆的展會舉辦是否成功，也起著至關重要的作用。

一般而言，展會閉幕以后的后續(xù)工作有以下幾項。

向客戶郵寄展會總結并致謝

展會閉幕后，要及時給所有參加展會的參展商和觀眾郵寄展會總結情況，并對他們參加展會表示真誠的感謝，展會的致謝函可以只郵寄給現(xiàn)有的參展商和觀眾，但是對于那些曾經(jīng)幫助過展會籌備的機構和個人，如各個協(xié)辦單位，支持單位，消防保安部門等等也要致謝，對于一些重要的客戶和機構，辦展機構還可以派人親自登門致謝。

更新客戶數(shù)據(jù)庫

一屆展會完畢，辦展機構的客戶數(shù)據(jù)庫可能會發(fā)生很大的變化，有新客戶的加入，老客戶的流逝，有客戶信息的變更，成功的展會往往是那些客戶工作做的出色的展會。更新展會客戶數(shù)據(jù)庫也包括對觀眾數(shù)據(jù)的更新，還包括對各種展會服務商以及業(yè)務代理的資料的更新。

進行展會總結性宣傳

展會結束后，可以就展會總的情況做一下宣傳，辦展機構可以就展會的情況準備一份總結性的新聞稿，提高給各新聞媒體，讓展會有始有終。也可以在合作網(wǎng)站發(fā)布一些相關報道，目前我們孕嬰童招商網(wǎng)就有展會回顧這個欄目，凡是展會結束后，都可以在我們這里發(fā)布展會總結性宣傳，參展盛況，參展商情況，參展展品等等報道，并且可以就展會舉辦進行提前宣傳，2011年京正孕嬰童展，我們網(wǎng)站已經(jīng)提前做好了展位宣傳。

發(fā)展和鞏固客戶關系

展覽會舉辦期間，盡管辦展機構有機會和客戶面對面進行交流，但由于辦展機構和客戶個字的時間都很緊張，業(yè)務也很多，對方很多時候都不能進行很好的交流和溝通，展會閉幕以后，辦展機構要繼續(xù)保持與客戶的關系，繼續(xù)加強與客戶的交流，發(fā)展和鞏固客戶關系。

準備下一屆展會

辦展機構一般會在展會結束之后就開始準備下一屆展會的各項籌備工作。例如，準備下一屆展會的策劃方案，推廣下一屆展會的招展和招商方法，策劃好下一屆展會的宣傳推廣方案，展會招展書，邀請函，展位劃分等等。其他行業(yè)的從業(yè)人員一般是按年來計劃和好湊被業(yè)務事項的，但是展覽業(yè)的人不一樣，他們一般根據(jù)展會的辦展規(guī)模，按照展會的屆次來計劃和籌備其業(yè)務事項，美劇版一屆需要創(chuàng)新的策劃和營銷，才會使展會不會因為循環(huán)守舊而走向衰落。